07 พ.ย.
เบื่อกับเอกสารกองโตที่ต้องจัดการ? 📑
อยากลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน? Paperless และ DEI คือคำตอบ!
📌 Paperless คืออะไร?
Paperless คือ การลดการใช้กระดาษในการทำงานต่าง ๆ โดยหันมาใช้วิธีการทางดิจิทัลแทน ไม่ว่าจะเป็น การเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบไฟล์ การประชุมออนไลน์ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น ซึ่งการใช้กระบวนการเหล่านี้จะช่วยลดต้นทุนในการผลิตและจัดเก็บกระดาษ ลดพื้นที่ในการเก็บเอกสาร แถมยังช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม และที่สำคัญคือ ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพนั่นเอง
📌EDI คืออะไร?
EDI ย่อมาจาก Electronic Data Interchange หมายถึง การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจระหว่างกันโดยตรงผ่านระบบคอมพิวเตอร์ โดยข้อมูลที่แลกเปลี่ยนจะเป็นข้อมูลมาตรฐานที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน เช่น ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น ซึ่งนี่จะช่วยช่วยลดความผิดพลาดในการทำธุรกรรม ลดระยะเวลาในการประมวลผลข้อมูล และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล
แล้วPMI จะเข้ามาช่วยงานอย่างไรบ้าง ?
เราคือโซลูชันที่ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถเปลี่ยนจากเอกสารกระดาษมาเป็นระบบดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการเอกสาร การอนุมัติงาน หรือการรายงานผล
PMII Maintenance Solution เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรจัดการงานบำรุงรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยซอฟต์แวร์นี้จะช่วยในการวางแผนการบำรุงรักษา การจัดการอะไหล่ การวิเคราะห์ข้อมูล และการรายงานผล ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถทำได้ผ่านระบบดิจิทัลทั้งหมด โดยไม่ต้องพึ่งพากระดาษ
ทำไมต้องเลือก PMII?
💛ลดต้นทุน: ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์กระดาษและการจัดเก็บเอกสาร
🧡เพิ่มประสิทธิภาพ: ทำงานได้รวดเร็วขึ้น ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น
💚รักษาสิ่งแวดล้อม: ลดการใช้กระดาษ ช่วยลดปริมาณขยะ
❤️มีความปลอดภัยสูง: ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัย