ด้วยการกำหนดเป้าหมายที่วัดได้

      วัตถุประสงค์ประการที่สองก็คือการลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับโปรแกรมการบำรุงรักษาที่ดำเนินการอยู่ให้ต่ำที่สุด ซึ่งเมื่อพิจารณารายงานที่จะได้จากระบบ CMMS ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาก็จะมีทั้งค่าใช้จ่ายทางตรงที่ได้จากค่าใช้ของงานบำรุงรักษาแต่ละงานที่ได้ดำเนินการไปแล้วในแต่ละช่วงเวลา และค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สามารถคำนวณได้จากเวลาที่เครื่องจักรและอุปกรณ์ต้องหยุดทำงานและค่าสูญเสียโอกาศในการผลิตที่เกิดจากการหยุดของเครื่องจักรนั้นๆ โดยสามารถนำมากำหนดเป็นเป้าหมายได้ในรูปของจำนวนเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายโดยรวมที่จะลดลง และอาจแยกเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทางตรงและค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่จะลดลงซึ่งก็จะทำให้การวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นสามารถทำได้ละเอียดมากขึ้น

      การลดค่าใช้จ่ายของการบำรุงรักษาทั้งทางตรงและทางอ้อมนอกจากจะเป็นผลโดยตรงมาจากการลดการหยุดของเครื่องจักรและอุปกรณ์ลง ซึ่งเป็นเป้าหมายของวัตถุประสงค์ส่วนแรกของการนำเอาระบบ CMMS มาใช้แล้ว ยังสามารถลดค่าใช้จ่ายของการบำรุงรักษาทั้งทางตรงและทางอ้อมได้โดยการใช้ระบบ CMMS ในการจัดการและควบคุมทรัพยากรที่ใช้ในการบำรุงรักษาให้มีประสิทธิภาพ การจัดการและการควบคุมทรัพยากรที่สำคัญประการแรกก็คือการจัดการวัสดุและอะไหล่ที่ใช้ในการบำรุงรักษา ตัวอย่างเช่น การจัดประเภทวัสดุและอะไหล่เป็นวัสดุและอะไหล่ที่สามารถใช้ร่วมกันได้โดยการนำเอาข้อมูลของวัสดุและอะไหล่ที่จะใช้ในการบำรุงรักษาแต่ละรายการจากระบบ CMMS มาพิจารณาว่าวัสดุและอะไหล่ใดบ้างที่สามารถใช้ร่วมกันได้ ( Common Parts ) เช่น ตลับลูกปืน สายพาน โซ่ และสารหล่อลื่น เป็นต้น ซึ่งก็จะเป็นผลให้ความต้องการในการสำรองอะไหล่ไว้ในคลังลดลง ทำให้ค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าวัสดุของการบำรุงรักษาลดลงไปด้วย เป็นต้น และประการที่สองก็คือการจัดการบุคลากรและทีมงานบำรุงรักษา ซึ่งระบบ CMMS โดยทั่วไปจะสามารถจัดการและควบคุมภาระงานของแต่ละบุคคลและแต่ละทีมงานให้เหมาะสมอยู่แล้ว ซึ่งจะเป็นผลให้การทำงานล่วงเวลาลดลง นอกจากนี้จากรายงานสถานะของงานบำรุงรักษาแต่ละงานและเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานบำรุงรักษาแต่ละงานที่จะได้จากรายงานของระบบ CMMS ยังสามารถนำมาวิเคราะห์ปัญหาของการปฏิบัติงาน เพื่อหาวิธีแก้ไขต่อไปได้อีกด้วย ซึ่งผลของการแก้ไขก็จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาลงในที่สุด

ที่มา
CMMS Learning Center
บริษัท ไอเอส ซอฟต์แวร์ จำกัด